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プライバシーポリシー

1997年三田会は、会員の個人情報の重要性を認識し、その適正な収集、利用、保護をはかるとともに、安全管理を行うため、『プライバシーポリシー』を以下の通り策定いたします。

1.個人情報の定義

このプライバシーポリシーにおいて、個人情報とは生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。

  • 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等(文書、図画もしくは電磁的記録(電子的方式、磁気的方式そのほか人の知覚によって認識することができない方式により作られた記録をいう)に記載され、もしくは記録され、または音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項(個人識別符号を除く)をいう)により、特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含む)。
  • 個人識別符号が含まれるもの。

2.法令等の遵守

1997年三田会は、『個人情報の保護に関する法律』(以下、個人情報保護法といいます)・その他関連法令、ガイドラインに照らして適正かつ公正な手段によって会員に関する個人情報を収集し、お預かりした個人情報を適切に取り扱うとともに、正確性・機密性の保持に努めてまいります。

3.情報を収集・利用する目的

1997年三田会では、会員の同窓生の連帯、会員相互の親睦、義塾社中の気風と高揚を図ることを目的として慶應義塾から名簿情報の提供を受けており、収集した情報は慶應義塾と共有しております。これに従い会員に関する情報を、次の目的のために利用いたします。また、これらの目的の達成に必要な範囲を越えて利用いたしません。
(1)慶應義塾の名簿情報の整備のための情報提供
(2)記念事業に関する同期会・同窓会開催時のためのご通知
(3)その他連合三田会大会等の同窓会活動に関連・付随する業務。

4.収集する情報の種類

1997年三田会では、「2.情報を収集・利用する目的」を達成するために、会員に関する次の情報を主に収集します。

氏名・性別・卒業年・生年月日・学部・学科・クラス・研究室名・研究会名・在学中の氏名・所属クラブなど・現住所・現住所の電話番号・携帯電話番号・FAX番号・海外住所・海外住所電話番号・メールアドレス・勤務先・出身校・生死に関する情報等・その他、1997年三田会会員の相互連携のために必要と判断する情報。

5.第三者への開示・提供

1997年三田会は、次の場合を除き、会員の個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。
(1)会員の同意がある場合
(2)慶應義塾の依頼に基づく場合
(3)各種法令に基づく場合

6.情報の適切な管理

1997年三田会は、名簿情報を正確かつ最新なものに保つよう努めるとともに、1997年三田会外への漏洩、滅失または毀損が発生しないよう万全を尽くします。また、業務遂行上の必要性から外部業者に業務委託等を行う場合につきましても、委託先等に機密保持義務を課すなどその管理・監督を行います。

7.会員からの開示等の求めに応じる方法

会員が、1997年三田会が保有する会員に関する個人情報について個人情報保護法に基づく開示等をご請求される場合は、慶應義塾個人情報保護規程第22条に定める手続に従い、1997年三田会までお申し出ください。その他、個人情報の訂正等につきましても、同保護規程に定める手続に従い、1997年三田会にて取り扱うものとします。

8.お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、苦情その他のお問い合わせは、1997年三田会事務局宛のお問い合わせフォームよりご連絡ください。

個人情報保護責任者:河合 史貴

以 上

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